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什么企業需要專業員工考勤管理系統?

2020-07-31 15:35:12 瀏覽:3074 咨詢電話:400-1800-278

員工考勤一直是企業需要重點管理的方面,其關系著企業的經營成本和效益,但大部分企業只用考勤機設備進行簡單管理,那什么企業需要專業員工考勤管理系統?


考勤機設備投入成本較低,但只適用簡單的考勤統計,無法為企業提供全面的考勤管理,若企業存在以下情況就需要上線人力資源系統的考勤管理模塊:


考勤系統


員工基數龐大:

員工基數是影響企業考勤管理的重要因素,若采用傳統方式統計管理,大量的員工考勤數據會給HR帶來極大的工作負擔,而且人工統計數據容易出錯,還需要進核對,這會擠壓人力資源管理部門的工作時間。而采用考勤系統可以提供多種打卡方式,實時記錄員工考勤情況,并自動統計考勤數據和產生分析報表,企業可以隨時了解員工的考勤狀況。


班次多且復雜:

目前像生產制造和零售領域的企業大多是采用輪班的制度,而且還會根據生產經營情況隨時進行調班,這樣不僅會提升考勤統計難度,若復雜排班只靠人員手工排班是很容易出現重班,班次缺人和員工超時排班等情況,對企業效益有較大影響。而考勤系統可以根據生產任務和員工考勤情況進行一鍵智能排班,合理的排班加班管控能為企業降低生產成本。


擁有特殊假期:

很多企業除了法定假期外都有一些自己設定的特殊假期,而且這些假期不一定是惠及全體員工,這樣特殊的假期會對考勤造成較大干擾,若針對這部分員工進行休假調整亦帶來較大工作量。而采用考勤系統能通過公式預設,聯通員工檔案模塊,自動篩選出符合特殊假期情況的員工予以考勤規則修訂,輕松實現員工的假期管理。


需要考勤數據應用:

員工的考勤信息不是簡單記錄統計就行,精準的考勤數據對于企業有重要作用,像薪酬、績效方面的計算都需要與考勤數據聯動,而考勤系統間的各個功能模塊可以做到數據相互調用,實現考勤、薪酬、績效的互相聯動,避免了各部門之間的繁瑣用,提升企業間的運作效率。而且考勤數據可以對企業的經營策略提供支撐,可以讓人力資源成效更加準確清晰。


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考勤管理不是簡單的記錄考勤信息,考勤、排班、加班、休假、數據等都是企業考勤管理的重要方面,企業要想進行有效的綜合管理是需要專業的考勤管理系統,若企業出現以上幾個方面需求那就要考慮上線專業的考勤系統,若有興趣進一步了解歡迎聯系同鑫科技!



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