HR的日常事務(wù)中涉及大量的文件需要處理，而隨著國家對電子簽名、電子印章法律效力的確認(rèn)與保護(hù)，電子合同得到了廣泛應(yīng)用，目前同鑫人力資源系統(tǒng)已跟電子簽進(jìn)行對接，可以帶來以下應(yīng)用場景和優(yōu)勢。

電子簽名就是通過密碼技術(shù)對電子文檔的電子形式的簽名，它類似于手寫簽名或印章，也可以說它就是電子印章。從上述定義來看，凡是能在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中，起到證明當(dāng)事人的身份、證明當(dāng)事人對文件內(nèi)容的認(rèn)可的電子技術(shù)手段，都可被稱為電子簽名，它是如今電子商務(wù)安全的重要保障手段。

隨著電子合同的逐漸推廣應(yīng)用，具備國家權(quán)威資質(zhì)認(rèn)證的電子簽名認(rèn)證服務(wù)商已逐步得到用戶的認(rèn)可，如何簽訂電子合同成為了我們HR的必修課，下面以同鑫T9eHR人力資源系統(tǒng)為例，給大家講解一下人力資源系統(tǒng)如何實現(xiàn)電子簽名應(yīng)用的：

一、實名認(rèn)證

分為企業(yè)和個人的實名認(rèn)證。企業(yè)賬號實名認(rèn)證需提交企業(yè)相關(guān)資料，實名認(rèn)證成功后系統(tǒng)自動頒發(fā)企業(yè)CA證書；個人賬號實名認(rèn)證的是驗證個人身份信息，實名認(rèn)證成功后系統(tǒng)自動頒發(fā)個人CA證書。

二、發(fā)起簽署

完成實名認(rèn)證后，進(jìn)入電子簽主頁，上傳所需簽署的合同PDF模板，添加合同簽署人的相關(guān)信息，點擊發(fā)起文件簽署。

三、發(fā)送合同

發(fā)起合同簽署后，可通過多形式推送提醒對方進(jìn)行文件簽署。

四、對方簽署

簽署方通過平臺推送的消息進(jìn)入到簽署頁面，完成電子簽名、意愿認(rèn)證，即可完成簽署。

五、合同儲存、查找、下載

雙方簽署完成后，HR可以在電子簽名平臺進(jìn)行合同管理，隨時隨地可進(jìn)行查找、下載。

六、司法服務(wù)

電子簽名平臺可為用戶提供存證、取證、示證、出證等一系列完善的法律服務(wù)，保障企業(yè)權(quán)益。

員工入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離的全過程，面試、背調(diào)、發(fā)offer、收集統(tǒng)計員工信息、入職簽勞動合同保密協(xié)議競業(yè)協(xié)議、調(diào)崗簽署通知書交接單、離職開離職證明簽交接單等場景可以廣泛應(yīng)用電子簽。

電子簽名以其簽約快、成本低、安全有保障、管理又便利的特性越來越得到用戶的認(rèn)可，相信隨著后疫情非接觸時代的來臨，電子簽名的應(yīng)用市場會越來越廣，亦會成為人力資源系統(tǒng)中不可缺少的部分， 若有興趣進(jìn)一步了解歡迎聯(lián)系同鑫科技。

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